digitalisierung · tax compliance
Steuerprozesse, die digital funktionieren.
Ich helfe Mittelständlern und Selbstständigen mit eigener Steuer- und Buchhaltungsabteilung, ihre steuerlichen Prozesse zu dokumentieren, zu digitalisieren und Künstliche Intelligenz dort einzusetzen, wo sie wirklich hilft – remote und mit Erfahrung aus vielen Digitalisierungsprojekten.
ausgangslage
Kommt Dir das bekannt vor?
Das Wissen steckt in einzelnen Köpfen
Steuerliche Abläufe sind nirgends dokumentiert. Fällt eine Person aus, steht der Prozess – und bei der Betriebsprüfung fehlt die Nachvollziehbarkeit.
Excel-Listen neben dem ERP-System
Abstimmungen und Meldungen laufen über manuelle Tabellen. Das kostet Zeit, ist fehleranfällig und lässt sich kaum prüfen.
Neue Pflichten, alte Abläufe
E-Rechnung, Meldepflichten, Prüfungen: Die Anforderungen wachsen – die Prozesse wachsen nicht mit.
KI-Hype ohne Plan
Alle reden über KI. Aber wo kann sie im Steuerbereich sicher und sinnvoll eingesetzt werden – und wo besser nicht?
Egal an welchem Punkt der Digitalisierung Du steckst – ich setze genau dort an.
mein ansatz
Erst Prozesse. Dann Daten. Dann KI.
Die Grundlage jeder erfolgreichen Digitalisierung sind harmonisierte steuerliche Informationen – und die gibt es nur mit klaren, dokumentierten Prozessen. Erst wenn diese stehen, lohnt es sich, über Automatisierung oder Künstliche Intelligenz nachzudenken. Wer andersherum startet, digitalisiert das Chaos.
Genauso wichtig: Wer die Lösung später nutzt, ist von Anfang an Teil der Umsetzung. Nur so entstehen Akzeptanz im Team und die Genauigkeit, die steuerlich notwendig ist.
leistungen
Was ich anbiete.
01
Prozessanalyse
Gemeinsam nehmen wir Deine steuerlichen Prozesse auf – von der Belegerfassung bis zur Meldung. Wo vorhanden, arbeite ich direkt mit SAP Signavio oder werte Abläufe per Process Mining mit Celonis aus.
Ergebnis: dokumentierte Ist-Prozesse inklusive Schwachstellen und Risiken.
02
Digitalisierungsplan
Auf Basis der Analyse entsteht ein priorisierter Fahrplan: Was lässt sich im System automatisieren? Wo helfen KI-Agenten? Und was bleibt bewusst in menschlicher Hand?
Ergebnis: ein konkreter Maßnahmenplan mit Prioritäten und nächsten Schritten.
03
Umsetzung & Schulung
Ich begleite die Umsetzung als Projektmanager – mit Erfahrung aus SAP-Implementierungen und der Integration von Unternehmen in SAP. Schulungen für Dein Team stimmen wir in Art und Umfang individuell ab.
Ergebnis: laufende Prozesse und ein Team, das sie versteht und trägt.
zusatznutzen · tax cms
Dokumentierte Prozesse sind das Fundament Deines Tax CMS.
Ein innerbetriebliches Kontrollsystem für Steuern (Tax Compliance Management System) kann nach dem Anwendungserlass zu § 153 AO ein Indiz sein, das gegen Vorsatz oder Leichtfertigkeit spricht. Die Prozessdokumentation aus der Digitalisierung liefert dafür die Grundlage. Du bekommst also beides: effizientere Abläufe und mehr steuerliche Sicherheit.
praxis
Wo Digitalisierung im Steuerbereich ansetzt.
E-Rechnung
Erstellung, Empfang, Prüfung und Archivierung von E-Rechnungen sauber in die bestehenden Prozesse integrieren.
Umsatzsteuer
Steuerfindung und automatisierte Plausibilitätsprüfungen und Abstimmungen, bevor die Voranmeldung rausgeht.
KI-Agenten
Recherche, Dokumentation und Vorprüfungen mit KI-Agenten wie Claude – mit klaren Regeln, wo der Mensch entscheidet.
Process Mining
Für komplexe Prozesse: mit Process Mining steuerliche Prozessabweichungen sichtbar machen und an ihnen arbeiten.
Prozessmodellierung
Steuerliche Abläufe Schritt für Schritt dokumentieren und für Mitarbeiter und Betriebsprüfungen nachvollziehbar machen.
ERP Projekte
Steuerfindung oder kundenspezifische Umsetzung von steuerlichen Anforderungen im ERP System.
warum ich
Ich kenne die Steuerfunktion von innen.
Als Syndikus-Steuerberater arbeite ich selbst in einem Unternehmen. Ich weiß aus dem eigenen Arbeitsalltag, wie steuerliche Prozesse wirklich laufen – und woran Digitalisierungsprojekte scheitern können: wenn sie an den Menschen vorbei geplant werden, die später damit arbeiten.
Dazu kommt meine Erfahrung als Projektmanager in ERP-Implementierungen.
SAP · SAP Signavio · Celonis · KI-Agenten · Projektmanagement
für kolleginnen & kollegen
Du führst eine Kanzlei und willst digitaler werden?
Ich teile, was sich in meinen Projekten bewährt hat – von der Tool-Auswahl über den Einsatz von KI-Agenten bis zum konkreten Workflow. Auf Augenhöhe, ohne Verkaufsdruck.
fragen
Häufige Fragen.
Was kostet das Erstgespräch?
Nichts. Im kostenlosen und unverbindlichen Erstgespräch klären wir, wo Du stehst und ob ich Dir helfen kann. Danach bekommst Du ein individuelles Angebot.
Arbeitest Du auch vor Ort?
Ich arbeite remote – per Videocall und mit den Tools, die Ihr ohnehin nutzt. Das spart Reisezeit und Kosten und funktioniert auch bei Prozessaufnahmen und Schulungen sehr gut.
Muss ich SAP nutzen?
Nein. Meine Projekterfahrung liegt stark im SAP-Umfeld, aber Prozessanalyse und Digitalisierungsplan funktionieren unabhängig davon, mit welchem System Du arbeitest.
Wie lange dauert ein Projekt?
Das hängt vom Umfang ab. Die Analyse eines klar abgegrenzten Bereichs – etwa der Umsatzsteuer – geht deutlich schneller als eine umfassende Digitalisierung. Im Erstgespräch schätzen wir den Aufwand gemeinsam ein.
Wie sieht es mit Datenschutz beim Einsatz von KI aus?
Steuerdaten sind sensibel. Deshalb gehört zu jedem Digitalisierungsplan die Frage, welche Daten in welches System dürfen, wie eine Lösung datenschutzkonform betrieben wird und an welcher Stelle ein Mensch die letzte Prüfung übernimmt.
Lass uns digitalisieren.
Erzähl mir, wo es bei Dir hakt – ich melde mich innerhalb von 24 Stunden mit ersten Ideen.
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